お知らせとお願い
1. 参加者の皆様へ
①参加受付は、12月10日(日)は午前8時30分よりアクトシティ浜松コングレスセンター4階ロビーにて行います。
②参加者は、参加証に氏名、所属をご記入の上、ネームカードケースに入れて、見える位置に着用して下さい。
③事前に送付しましたプログラム・抄録集は当日必ずご持参下さい。残部がある場合、一冊2,000円にて販売いたします。
④本学会への参加登録は総合受付に設置のカードリーダーにて、ご登録をお願いいたします。
⑤当学術大会への参加は日歯生涯研修に該当しますので、日歯生涯研修事業IC カードをご持参いただき、同様に総合受付にてご登録をお願いいたします。
⑥会場内でのビデオおよび写真撮影・録音は禁止されております。
⑦携帯電話は、マナーモードにするか、電源をお切り下さい。
⑧当日参加登録費
会 員:歯科医師15,000 円 歯科技工士5,000 円 歯科衛生士5,000 円
非会員:歯科医師20,000 円 歯科技工士5,000 円 歯科衛生士5,000 円
学生(大学院生は要証明)2,000 円 研修医2,000 円
⑨無料駐車場は、ございません。会場近くの駐車場をご利用下さい。
2. 口演発表される方へ
①演者及び共同演者は、本学会会員に限ります。未加入の方は、下記学会事務局ですみやかに入会手続きを行って下さい。
〒108-0014
東京都港区芝4-3-5
ファースト岡田ビル8F
公益社団法人日本口腔インプラント学会
Tel:03-5765-5510
FAX:03-5765-5516
E-mail:jsoi@peace.ocn.ne.jp
FAX:03-5765-5516 又はメールにてお問い合せ下さい。(電話でのお問い合せには応じられませんので、ご了承下さい)
②発表時間について
一般口演の発表時間は7 分、質疑応答時間は3 分です。進行は、座長にご一任させて頂きます。終了時刻は厳守くださいますようご協力のほど、宜しくお願い致します。
③発表データについて
a. 上記仕様でのデータをUSB フラッシュメモリーご持参下さい。
b. ご自身のPC で発表される場合は、AC 電源アダプター、外部出力端子(MiniD-c.Sub15pin 端子が付いていない場合は、変換アダプター)が必要です。
c. ウイルスチェックは、必ず行って下さい。
d. 当日、会場にはデータの確認・修正コーナーはございません。
e. 一般口演は発表30 分前までに、各発表会場前方のPC オペレーションデクまで発表データをご提出下さい。
f. 最初か2枚目のスライドに利益相反(COI 開示)の内容を入れて開示してください。
④ データ(USB フラッシュメモリー)をお持込になる場合
a. 会場内でご用意しているPC(Windows) にはWindows10 のPowerPoint(2010、2013、2016)をインストールしております。同環境にて正常に作動するデータをご用意ください。
b. フォントは文字化けを防ぐため、MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、Arial、Century、TimesNewRoman のいずれかをご使用ください。
c. 発表データに静止画やグラフ等のデータをリンクさせている場合は、必ず元データを一緒に保存して頂き、事前に動作確認をお願い致します。
d. 静止画はJPEG 形式での作成を推奨致します。
e. お持込になるUSB フラッシュメモリーのウイルスチェックを事前に行なってください。
f. 以下の場合についてはご自身のPC をお持込みください。
・Macintosh を使用される場合
・動画を使用される場合(本体持込推奨)
⑤ PC をお持込になる場合
a. PowerPoint のサイズは16:9 で作成してください。ファイル名は「セッション名_ 発表者名.ppt」としてください。(例:一般口演1_ 静岡太郎. ppt )
b. バックアップデータも合わせてお持込みください。
c. オペレーションデスクではデータの動作確認のみを行って頂きます。PC 本体は発表の30 分前までに会場内前方におります映像オペレーターにお渡しください。
d. 主催でご用意する接続コネクターはD-sub15 ピン、もしくはHDMI です。PC の外部モニター出力端子の形状をご確認ください。変換が必要な場合はご持参ください。
e. PC の電源アダプターは必ず持参してください。
f. 動画ファイルがある場合は、全データを同じファイルに入れてください。
g. 予めスクリーンセーバー並びに省電力設定は「なし」にしパスワード設定も解除してください。
h. お持込いただくPC に保存されている貴重なデータの損失をさけるため、事前にデータのバックアップをお勧め致します。
3. 専門教育講座の受講者の皆様へ
「専門医教育講座」、「専門歯科衛生士教育講座」、「専門歯科技工士教育講座」の受講証明が必要な方は、会場出口のカードリーダーをご利用下さい。(受講証明は、講座終了後に行います)
※講座開始20 分経過後は、入室できませんのでご注意ください。
4. 禁止行為(撮影など)について
発表の録画、音声の録音、写真撮影は、発表者の著作権保護のため禁止させていただきます。盗撮および画像コピー等が発覚した場合は、速やかに法的な対応をとらせていただきます。ご理解、ご協力の程お願いいたします。
5. 日本歯科医師会生涯研修事業登録
日本歯科医師会生涯研修事業登録の皆様は、本学術大会ホームページ「参加者・演者・座長の皆様へ」の「日本歯科医師会生涯研修事業登録」内URLより登録フォームに進み、所定の事項を記入して生涯研修事業の登録を行ってください。
演者・講師・座長の皆様へ
利益相反(COI)の開示について
・演題登録時に、公益社団法人日本口腔インプラント学会にて定められております書類「様式1.演題登録時に使用する様式」を学会ホームページ(http://www.shika-implant.org/coi/index.html)よりダウンロードし、記入の上、提出してください。
・発表時に、利益相反の開示を行ってください。同学会にて定められております書類「様式2.発表時に使用する様式」を学会ホームページよりダウンロードし、最初か2番目のスライドに入れて開示してください。
なお、利益相反の有無にかかわらず、全ての発表者にご開示いただく必要がございますので、よろしくお願い申し上げます。